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招標邀請

我們的合同管理辦公室(OCM)負責確定如何選擇我們的合作夥伴簽訂服務合同。

競爭過程

在大多數情況下,我們的服務提供商是通過競爭性採購程序選擇的。 向公眾發布了合同機會的公告,以確保所有相關方有機會公平競爭地競標合同。 出價為:

  • 發表在 舊金山市合同網站
  • 在報紙上發表
  • 通過電子郵件發送給可能對合同服務感興趣的當前供應商,前競標者,潛在競標者和本地企業(LBE)供應商
  • 發送給代表舊金山市和縣的工會
  • 發行當天可在OCM辦公室提貨

最常用的兩種採購方式

1. 徵求建議書 (RFP)
RFP 是一個公開和公平的投標競爭,它允許 HSA 在各種提案中進行選擇。 RFP 公告包括您需要申請的所有相關信息,包括:我們正在尋求外部幫助的工作範圍和可交付成果; 工作需要考慮的最低資格; 評估標準和申訴程序; 以及如何以及何時提交提案的詳細信息。

選擇的依據是用來衡量提案強度的標準。 計劃設計,服務提供,受訪者的背景和經驗以及項目預算都必須包括在響應包中,並且是選擇的重要因素。 價格是一個因素,但不是唯一的選擇依據。

2. 資格申請 (RFQ) 
這也是一個公開和公平的競爭,但在專業供應商池中。 RFQ 流程確定個人/機構是否有資格執行 HSA 需要外部專業知識的特定服務。 選擇是根據個人/機構的資格和經驗來執行這些服務的。

與RFP不同,RFQ響應中可能不包含定價。 HSA將與最有資格的受訪者或一組受訪者協商定價和條款。 評估標準可能未包含在已發布的詢價中,但在內部用於確定最合格的受訪者。

非競爭過程

當合同授予無法進行競爭性投標時,可以通過單一來源申請非競爭性授予並滿足以下標準:

  • 該服務是 只可用 來自單一來源。
  • 有一個 緊急或緊急情況 不會因競爭性招標而導致延遲。